ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Contrat : CDD
Branche d'activité : Négoce
Métier : Administration

À propos de l'enseigne VM

Présent sur le Grand Ouest de la France, VM Matériaux distribue des matériaux de construction et de rénovation et fait de la dimension conseil-vente le cœur de son activité. VM Matériaux c’est 1 119 collaborateurs, un CA 2022 de 423,2 M€, 35 salles d’expositions et 79 points de vente spécialisés en gros œuvre, couverture, cloison avant plafond, plaque de plâtre - plafond - isolation, bois - panneaux, carrelage et salle de bain, aménagement intérieur et extérieur, outillage, travaux publics. VM Matériaux est l’activité spécialisée de négoce de matériaux du Groupe HERIGE.

Attentif à l'impact de son activité, VM Matériaux s’engage dans une politique de développement durable, afin de concilier trois facteurs clés : engagement environnemental, équilibre social et développement économique sur le long terme. Cette démarche s'articule autour de quatre axes, intimement liés aux préoccupations de son secteur d'activité : la performance économique, le progrès et la proximité sociale, la diminution de ses impacts environnementaux et la construction de relations durables avec ses parties prenantes.

Missions

Sous la responsabilité de la Directrice de point de vente, au sein d’une équipe, vous prenez en en charge :

La vérification des factures fournisseurs et leur validation informatique,
La saisie informatiques des commandes clients,
L’organisation du planning de livraison,
Les caisses (sur D 365).

Vous participez également à l’accueil téléphonique et à divers travaux administratifs en appui de la Directrice.

Profil recherché

Familiarisé(e) avec les outils informatiques type ERP, vous disposez idéalement d’une expérience dans un poste similaire et êtes apprécié(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre goût pour le travail en équipe et le contact direct avec les clients.

Conditions

Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD pour une durée de 6 mois. Il est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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Le responsable de traitement des données recueillies est la société HERIGE. Les données sont collectées dans le cadre du recrutement du poste à pourvoir. Elles seront transmises aux seules personnes habilitées des services Ressources Humaines des différentes sociétés du Groupe HERIGE. Seules ces personnes ainsi que le supérieur hiérarchique du poste à pourvoir pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Les réponses aux questions suivies d’une astérisque sont obligatoires. L'absence de réponse est susceptible de compromettre le bon suivi de votre candidature. Dans les autres cas, l’absence de réponse est sans conséquence pour le suivi de votre candidature. Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend le test psychotechnique Potentia. Les résultats de ce test vous seront restitués sur demande. Ce test ne sera conservé dans votre dossier qu’en cas d’embauche. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Si vous avez fait partie d’une « short list » malgré une issue négative de votre candidature, nous conserverons votre CV pendant une durée de six mois. Pour les autres cas, en cas d’issue négative à une candidature, nous vous informerons de la possibilité de demander la restitution ou la destruction de ces informations. Si vous ne demandez pas la destruction de votre dossier, les données sont automatiquement détruites 2 ans après le dernier contact. Le délégué à la protection des données personnelles groupe désigné par HERIGE est Guillaume Durand. Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez le contacter directement par mail à dpo@groupe-herige.fr, par téléphone au 02.51.08.08.08 ou par courrier à l'adresse suivante : Route de la Roche sur Yon, BP7, 85260 L’HERBERGEMENT. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, un droit à la portabilité de vos données et un droit à la limitation des données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au DPO désigné par le groupe HERIGE (coordonnées ci-dessus). Vous disposez également du droit à introduire une réclamation auprès de la CNIL.