ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)

Contrat : CDD
Branche d'activité : Béton
Métier : Administration

À propos de l'enseigne EDYCEM

Chez EDYCEM nous affirmons un véritable savoir-faire dans la fabrication de béton et de solutions constructives, auprès de tous les acteurs du bâtiment et des travaux publics du Grand Ouest. Nous sommes près de 350 collaborateurs engagés quotidiennement auprès de nos clients à travers nos trois activités :

EDYCEM BPE, un réseau de 36 centrales à béton nous permettant de proposer des solutions béton dans tout l’Ouest de la France complété par une activité de granulats et revalorisation de déblais.

EDYCEM PRÉFA, une usine où l’on produit et commercialise des dalles, pavés, parpaings…

Audacieux et Innovants, ancrés sur nos territoires et résolument tournés vers l’avenir, nous sommes engagés dans une dynamique de transformation pour répondre aux nouveaux enjeux sociaux et environnementaux, en mettant l’humain au cœur de nos préoccupations.

Missions

Sous l'encadrement de la Responsable administrative et au sein d'une équipe de 8 personnes, vous êtes en lien entre les services internes, les clients et l'équipe commerciale de l'activité béton prêt à l’emploi et vous devez pour un secteur défini :

Mettre à jour les fichiers clients et les bases de données commerciales,
Contrôler les bons de livraison et mise à jour des tarifs,
Etablir la facturation clients dans un environnement multi-sites,
Traiter les réclamations clients, établir les avoirs,
Gérer l'accueil téléphonique, traiter le courrier et procéder à l'archivage des dossiers.

Vous êtes garant de la satisfaction des clients ainsi que du bon fonctionnement du service commercial de l'entreprise.

Profil recherché

Idéalement de formation bac +2 en gestion ou commerce vous maîtrisez les outils bureautique PACK OFFICE.

Une connaissance d'un ERP (MOVEX/H5) et/ou GPAO (CEC) est un plus.

Un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et du commerce sont nécessaires.

Votre capacité à travailler avec méthode et votre sens de l'analyse peuvent également être sollicités.

Conditions

Poste à pouvoir en CDD à partir d’avril jusqu’à fin septembre 2024, au siège social à Montaigu-Vendée.

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap.

Avantages : participation, intéressement, carte déjeuner, plateforme de formation interne.

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Le responsable de traitement des données recueillies est la société HERIGE. Les données sont collectées dans le cadre du recrutement du poste à pourvoir. Elles seront transmises aux seules personnes habilitées des services Ressources Humaines des différentes sociétés du Groupe HERIGE. Seules ces personnes ainsi que le supérieur hiérarchique du poste à pourvoir pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Les réponses aux questions suivies d’une astérisque sont obligatoires. L'absence de réponse est susceptible de compromettre le bon suivi de votre candidature. Dans les autres cas, l’absence de réponse est sans conséquence pour le suivi de votre candidature. Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par notre société comprend le test psychotechnique Potentia. Les résultats de ce test vous seront restitués sur demande. Ce test ne sera conservé dans votre dossier qu’en cas d’embauche. Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Si vous avez fait partie d’une « short list » malgré une issue négative de votre candidature, nous conserverons votre CV pendant une durée de six mois. Pour les autres cas, en cas d’issue négative à une candidature, nous vous informerons de la possibilité de demander la restitution ou la destruction de ces informations. Si vous ne demandez pas la destruction de votre dossier, les données sont automatiquement détruites 2 ans après le dernier contact. Le délégué à la protection des données personnelles groupe désigné par HERIGE est Guillaume Durand. Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez le contacter directement par mail à dpo@groupe-herige.fr, par téléphone au 02.51.08.08.08 ou par courrier à l'adresse suivante : Route de la Roche sur Yon, BP7, 85260 L’HERBERGEMENT. Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, un droit à la portabilité de vos données et un droit à la limitation des données qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant au DPO désigné par le groupe HERIGE (coordonnées ci-dessus). Vous disposez également du droit à introduire une réclamation auprès de la CNIL.